Assistant Travaux St Ouen sur Seine 93 H/F

Aktisea

Rejoindre ce groupe c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.
La vie ensemble dans cette entreprise, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble.

Ce Groupe a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la sous-location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers.

Description du poste:

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, ce Groupe Contractant Général recherche un(e) assistant(e) travaux capable d'intervenir sur plusieurs périmètres :

Administratif

- Rédaction de contrats, agréments, cautions, avenants, GAPD
- Suivi administratif et conformité réglementaire
- Rédaction et mise à jour des procédures internes

Comptabilité

- Interface principale avec les acteurs de la reprise comptable
- Aiguillage et pointage des factures et paiements

Logistique & Services généraux

- Commande d'EPI et de fournitures
- Organisation de petits-déjeuners, plateaux repas, événements internes
- Gestion des demandes de badges, accès parkings
- Référente Reiwa : coordination des déménagements et lien avec les services internes

Informatique (DSIN)

- Validation des demandes SI, création de profils utilisateurs
- Suivi du parc informatique et des licences
- Gestion des badges et des accès pour les nouveaux arrivants

Juridique

- Référente RGPD
- Collaboration avec le service juridique pour la refonte des contrats

Direction

- Organisation et coordination de réunions internes et externes
- Gestion de l'agenda de la direction
- Suivi des notes de frais

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service. Vous êtes à l'aise dans un environnement multitâche et savez gérer les priorités avec autonomie.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes proactive dans la mise en place de solutions.

Une formation de type BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou formation en gestion immobilière (type BTS Professions Immobilières) serait particulièrement adaptée à ce poste, notamment pour les missions en lien avec les contrats, les procédures juridiques et les services généraux. Une première expérience réussie dans un poste similaire est fortement appréciée.

Informations complémentaires

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.