Les missions du poste

Le SSIAD de Saint-Malo recherche un(e) secrétaire médico-social(e) dans le cadre d'un remplacement ponctuel de congés de fin d'année (1 semaine + 2 jours de doublure, du 18 au 26 décembre 2025)

Dans le cadre de ce remplacement, vous assurerez / contribuerez aux missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique

Enregistrement des demandes de prises en charge SSIAD et ESA, informer et renseigner les patients et les partenaires...

- Suivi administratif des dossiers patients

· Saisie administrative des informations des patients pour la réalisation du dossier dans le logiciel du service (création / suivi du dossier patient)

· Préparation du dossier papier, classement et archivage des dossiers

· Saisie des mouvements lors d'entrées, de sorties ou d'absences patients SSIAD et ESA via RESID ainsi que des prolongations : lien avec les médecins traitants et saisie informatique via organismes payeurs et logiciel métier.

- Collaboration au suivi administratif et logistique

- Réception / mise en signature / distribution et envoi du courrier dans le service concerné (RH, paie, comptabilité, service formation)

- Gestion du suivi de la flotte de véhicules de service : Gestion des rendez-vous auprès des garages de référence

- Attribution quotidienne des véhicules aux différentes tournées SSIAD / séances ESA / rendez-vous encadrement et coordination en tenant compte des impératifs du service

- Participation à l'acheminement des voitures au garage lorsque la situation le nécessite

- Diplôme de secrétariat médical ou assimilé

- Discrétion professionnelle

- Maîtrise de l'outil informatique

- Capacité d'organisation et de priorisation

- Aisance relationnelle : être disponible aux échanges, pouvoir adapter son discours et son attitude à ses interlocuteurs, selon les situations, faire preuve d'empathie

- Autonomie, esprit d'initiative

- Sens du travail en équipe

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