Assistant de Direction H/F

Randstad & Ranstad Inhouse

Vos missions :
- Assure l'accueil, en général.
- Met en forme et transmet les offres.
- Réceptionne les commandes.
- Etablit les factures clients.
- Diffuse les factures établies.
- Traite les factures fournisseurs.
- Interlocuteur du cabinet d'expertise comptable.
- Accueille et oriente les personnes se présentant à l'entreprise.
- Enregistre et transmet les demandes des clients.
- Constitue les offres pour les clients privés et publics.
- Contrôle la cohérence des offres commerciales.
- Diffuse les offres commerciales.
- Contrôle la conformité des commandes par rapport aux offres commerciales.
- Enregistre les commandes dans le tableau dédié, et génère le dossier administratif et travaux.
- Emet et gère les déclarations de travaux et les PPSPS.
- Met en forme les contrats de sous-traitance.
- Suit et relance les règlements clients.
- Vérifie les factures fournisseurs, par rapprochement des BL.
- Procède aux règlements fournisseurs conformément aux informations de la Direction.
- Transmet les données comptables à l'expert.
- Centralise les informations nécessaires à l'établissement des paies, et à la gestion du personnel.
- S'assure de la disponibilité des attestations de TVA