Assistant Secrétariat et Formation H/F

Pôle Emploi

VOS MISSIONS :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion opérationnelle des formations, la mise à jour de la base de données et des tâches de secrétariat, en lien avec les autres salariés de l'équipe :
- Bien accueillir les élus et les partenaires
- Préparer des formations de qualité, traiter les évaluations des formations
- Mettre à jour les contacts de la base de données sur les élus et les partenaires de l'Aric
- Prendre des rendez-vous et gérer les déplacements pour l'activité de prospection et la mise en place de plans de formation pour les intercommunalités
- Contribuer au développement de l'association

VOS ACTIVITES :
Activités générales :
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat
- Reporting régulier
- Fonction de soutien aux missions de représentation et de prospective
- Participer à la vie de l'association : aide à la préparation et participation aux réunions et événements de l'Aric, participation aux réunions internes
Activités spécifiques :
- Soutien aux pôles Ingénierie/Formation et Information/communication en lien avec les chargé.e.s de missions
- Renfort de la gestion et suivi administratif et logistique des formations présentielles (suivi des inscriptions et des demandes des collectivités, envoi des convocations, organisation et communication, traitement des évaluations, veille Qualiopi)
- Suivi administratif des formations digitales (inscriptions et suivi, traitement des évaluations)
- Mise à jour des bases de données de contacts
- Envoi en nombre lors de l'AG ou du renouvellement des cotisations, participation active à l'AG de l'Aric
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agendas des cadres en prospection ou pour la mise en place des plans de formation, appui à l'organisation des réunions des ambassadeurs de formation

Horaires : 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi avec pause déjeuner de une heure. 32 jours de congés ouvrés.

Poste à pourvoir à partir du Lundi 5 Janvier 2026