Secrétaire de Mairie H/F

Pôle Emploi

Profil recherché:
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de comptabilité M57
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciel gestion des Paies/comptabilité/élections Berger Levrault) ainsi que des outils en lien avec les réseaux sociaux.
- Savoir gérer la polyvalence, les priorités, identifier les urgences et y faire face
- Être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des dossiers,
vos principales missions:
Accueil du public et gestion du service administratif
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
- Gérer le personnel (gestion des payes, tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents rédaction des arrêtés du personnel, des délibérations)
- Gérer le patrimoine communal par la gestion de l'actif/inventaire
- Enregistrement, instruction et suivi des dossiers d'urbanisme avec le bureau instructeur (PC/DP/CU/DIA)
- Rédaction des arrêtés de circulation et des permissions de voirie
- Mise en oeuvre des actes officiels (rédaction des actes naissance/mariage/décès/PACS/reconnaissance, transmission aux administrations concernées
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Gestion du cimetière-
- Recensement militaire
en complément de ce poste un poste similaire de 28 heures mensuelles sera proposé en association avec le SIVU de l'école.
vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire ou formation supérieure avec compétence financière et RH, vous connaissez les domaines de compétences des communes et leur organisation. vous avez des qualités relationnelles et savez travaillez en autonomie, vous faites preuve de discrétion - sens du service public, sens de l'organisation et facilité d'adaptation