Secrétaire - Standardiste - Cabinet d'Avocats H/F

ARNA

Intitulé du poste : Secrétaire juridique / Standardiste (H/F) - Cabinet d'avocats à Bastia
Type de contrat : CDD à mi-temps - 65h/mois (remplacement), la politique de l'établissement est d'inscrire le contrat dans la durée à compter de janvier 2026
Localisation : Bastia (Haute-Corse)

Description du poste :
Cabinet d'avocats implanté à Bastia recherche une secrétaire juridique / standardiste à mi-temps dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Le poste est rattaché à l'AARPI ARNA (structure de sept avocats).

Sous le contrôle régulier de l'avocat responsable, le(la) secrétaire assurera les missions suivantes :
- accueil physique des clients, orientation et prise éventuelle de rendez-vous ;
- gestion du standard téléphonique, prise de messages et transmission par voie de tâches aux avocats ;
- déplacements au Palais de justice (dépôts et retraits de dossiers à la case Palais) ;
- réception, enregistrement et répartition du courrier, des courriels et de la case Palais ;
- frappe, mise en forme et dactylographie de documents juridiques et de correspondances ;
- ouverture, alimentation et classement des dossiers clients ;
- gestion du RPVA (réception et envoi de messages, enrôlement, notifications, déclarations d'appel, prises de date) ;
- transmission des actes et pièces aux auxiliaires de justice, experts et clients (par courriel, courrier ou RPVA) ;
- impression des agendas et des rôles d'audience, préparation des dossiers pour les associés ;
- enregistrement des retours d'audience dans le logiciel métier.

Activités occasionnelles :
- participation à la facturation et au suivi administratif des dossiers.

Profil recherché :
- formation juridique ou administrative (Bac à Bac +2) souhaitée ;
- expérience préalable en cabinet d'avocats ou étude juridique appréciée ;
- excellente expression écrite et orale, maîtrise des outils bureautiques et des plateformes RPVA ;
- rigueur, sens de l'organisation, réactivité et discrétion absolue.

Conditions :
- poste à mi-temps (horaires à définir selon profil - 65h/mois) ;

Rémunération selon profil et expérience