Chargé de Projet Évènementiel H/F

NestJob

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet événementiel pour assurer la conception, l'organisation et la coordination d'événements prestigieux au sein d'un site situé à Lyon.
Sous la responsabilité du coordinateur d'équipe, vous serez garant(e) de la qualité des prestations et de la satisfaction des clients, tout en représentant avec professionnalisme et élégance l'image de marque de notre client.

Vos missions :

Conception et organisation d'événements

- Élaborer le concept, le déroulé et la scénographie des événements (séminaires, salons, soirées, congrès, mariages, etc.)
- Coordonner la logistique : choix du lieu, restauration, hébergement, transport
- Définir le planning global et les étapes clés du projet

Gestion administrative et budgétaire

- Établir et suivre le budget de chaque projet
- Négocier avec les prestataires (traiteurs, décorateurs, techniciens, artistes)
- Veiller au respect des délais, des normes de sécurité et des obligations légales

Communication et relations publiques

- Définir et piloter la stratégie de communication autour des événements
- Gérer les invitations, inscriptions et la billetterie si nécessaire
- Représenter l'entreprise auprès des clients, partenaires et sponsors

Suivi et évaluation

- Superviser le bon déroulement des événements le jour J
- Coordonner les équipes d'accueil, techniques et d'animation
- Réaliser un bilan post-événement et proposer des axes d'amélioration