Assistant Financier Cellule Mutualisée d'Aide à la Gestion Financière H/F

Aix Marseille Université

L'assistant financier F/H de la CeMAG assure la prise en charge des actes de gestion courante pour le compte des unités de recherche, quel que soit leur système d'information (SIFAC, SIFAC+, Geslab, etc.), dans le respect des règles de l'établissement et des financeurs.

Il/elle participe également à la construction, la mise en place et au bon fonctionnement de la CeMAG.

Activités principales

Accompagnement et conseil

Analyser et prioriser les besoins des unités de recherche ; proposer des solutions adaptées
Assurer la circulation de l'information entre les tutelles et les unités
Conseiller sur la faisabilité technique et réglementaire des opérations
Identifier les dysfonctionnements et proposer des mesures correctives
Gestion administrative, financière et budgétaire

Gérer les engagements financiers (dépenses, déplacements) dans les outils dédiés
Suivre la bonne exécution des contrats de recherche (Europe, Région, ANR, etc.)
Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels
Produire des états de suivi et mettre en place des dispositifs de contrôle qualité
Gérer les déplacements et missions des agents
Activités associées

Participer à la préparation des rapports financiers et audits
Contribuer au suivi de l'activité via des tableaux de bord
Rédiger des comptes rendus et suivre les litiges
Former et accompagner sur les outils et procédures