Assistant de Direction - Bureau d'Etudes H/F Groupe NGE

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Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant Bureau d'Etudes et Direction (H/F) basé à Muret (31)

Sous la hiérarchie du Directeur régional, vous aurez pour principales missions :

Participer aux réponses à appels d'offres en collaboration avec les équipes du BE :
- participer à la préparation des dossiers de candidature,
- répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...),
- être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier,
- réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures,
- assurer leur mise en ligne
- préparer des supports de présentation (PowerPoint) pour des négociations notamment

Assurez l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service:

- assurer la gestion documentaire,
- assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres,
- tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres,
- effectuer l'enregistrement des dossiers, mises à jour des dossiers et transmission aux responsables d'études,
- participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils),
- réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies,
- participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord,...).

Assurez l'ensemble des tâches relatives à l'assistanat de direction :
- Gestion de l'agenda du directeur, et de ses déplacements
- Tâches inhérentes au secrétariat courant : rédaction de documents divers (courriers, mails, rapports, présentation ....), alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Préparation et accompagnement évènementiel (conventions, séminaires organisés par la région)
- Gestion et relation avec le service communication groupe et externes