Adjoint des Cadres Hospitaliers - Responsable Finances - Achats H/F

Centre Hospitalier Pierre Raynal

Le poste est situé dans les locaux du centre hospitalier de Chaudes-Aigues qui est un établissement de 56 lits et de l'EHPAD de Chaudes-Aigues (67 lits). L'agent partagera son temps entre les 2 établissements (60% CH et 40% EHPAD, à réévaluer).

- Ouvert aux : Titulaire ou contractuel
- Diplôme universitaire Bac +2 à Bac +4 en Finances et/ou Contrôle de Gestion, idéalement en fonction achats
- Poste de Catégorie B (Adjoint des cadres hospitaliers)

HORAIRES DE TRAVAIL
Temps plein 35 heures / semaine du lundi au vendredi.

Liaisons hiérarchiques :
- Directeurs des établissements de Chaudes-Aigues (direction générale et direction déléguée).

Liaisons fonctionnelles :
Il est en relation avec :
- Les Services des établissements de Chaudes-Aigues
- La direction des finances et de la direction des achats du CHHMA
- les tutelles, la Trésorerie principale,
- les unités de soins : chefs de services, cadres supérieurs de santé, cadres de santé,
- les organismes d'assurance,
- les banques

ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l'autorité du directeur délégué de Chaudes-Aigues (CH et EHPAD), le titulaire du poste doit contribuer à :

Pour la partie achats :
- Identifier les achats du CH Pierre RAYNAL et de l'EHPAD Sainte-Elisabeth en lien avec les soignants, les services et sous le contrôle du chef d'établissements ;
- Dans le respect du processus d'achat du GHT, procéder aux opérations nécessaires à la quantification, la commande, la
réception des achats ;
- Effectuer le recensement annuel pour les établissements et la coordination avec les services de la DAFAM à Aurillac ;
- Être force de proposition dans la conduite de certains projets sur la thématique de l'achat ;
- Analyser toute demande d'évolution, synthèse des gains prévisionnels obtenus ; Tenir des tableaux de bord et de statistiques avec indicateurs d'activité ;
- Réaliser l'exécution contractuelle des marchés : revues de contrat, fiche bilan, évaluation, tableaux de mesure de la performance avec identification des actions d'optimisation des coûts et mises au point en vue de l'amélioration des clauses des marchés lors de leur relance ;

Pour la partie finances :
- Elaboration du budget principal et annexe et des tarifs
- Elaboration et suivi du budget d'investissement
- Elaboration et suivi des plans de financement d'investissement
- Elaboration des décisions modificatives
- Elaboration des Rapports Infra Annuels
- Elaboration du Compte administratif - Rapport financier - Rapport annuel d'activité
- Suivi de l'exécution budgétaire (dépenses et recettes globales) pour le budget général et budget annexe
- Réalisation et suivi financier des emprunts
- Suivi de la trésorerie et prévision à 6 mois
- Suivi et déclaration de la TVA
- Elaboration des tableaux de bord
- Supervision enquêtes budgétaires diverses (tutelles,..)
- Enregistrement des écritures comptables
- Gestion du fichier comptes et structure (Unité fonctionnelle, .)
- Mise en place et développement des outils informatiques liés à sa fonction

ACTIVITES ANNEXES :
- Participation à la vie institutionnelle des établissements (instances, groupe de travail, .)

RESPONSABILITES :
- Responsable de la fiabilité des données fournies
- Budget et exécution budgétaire
- Compte administratif
- Investissement
- Trésorerie
- Emprunts
- Comptes dont le service est gestionnaire

EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE :
- Connaissance des règles comptables et budgétaires hospitalières
- connaissance en marchés publics ou achats publics,
- Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
- Rigueur

CAPACITES INTELLECTUELLES :
- Bonne connaissance et application de la réglementation et de la comptabilité hospitalière
- Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (connaissances Cpage et Berger Levrault)
- Bonne application des procédures
- Esprit de méthode, d'organisation et de rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'analyse