Les missions du poste

Vous avez la charge de :

* Accueillir, renseigner et orienter les personnes, en présentiel ou par téléphone
* Gérer les bulletins de liaison du personnel ainsi que le suivi de la procédure de dépassements horaires et des récupérations, en lien avec le chef d'agence et le responsable administratif de la rédaction
* Assurer le secrétariat : gestion des appels entrants, mise en forme de courriers, commande et réception des fournitures, établissement mensuel des frais d'agence
* Suivre les honoraires des CLP et détecter les anomalies budgétaires afin d'alerter le chef d'agence
Vous soutenez également l'activité de la rédaction :

* Vous modérez les commentaires sur les réseaux sociaux de l'agence (Facebook, Messenger, etc.)
* Vous préparez les galeries photos des CLP (suppression des photos floues, correction orthographique des légendes...)
* Vous mettez à disposition dans le système éditorial des contenus externes (état civil, communiqués...)
* Vous saisissez, modérez et exportez les informations de loisirs et de services de la BES, et produisez les pages de bloc-notes en coordination avec les autres assistants pour assurer la continuité en cas d'absence
* Vous assurez l'interface avec les CLP pour la couverture des sujets importants, sous l'autorité du chef d'agence
* Vous traitez les mails entrants de l'agence

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Formation Bac Pro minimum en secrétariat/assistanat
* Expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire
Compétences et qualités attendues :

* Maîtrise des outils bureautiques
* Rigueur, aisance avec les chiffres, souci du travail bien fait
* Bon relationnel
* Intérêt pour le digital et les médias
* Fiabilité dans la saisie des données
* Qualité de l'accueil et satisfaction des interlocuteurs
* Bonne gestion des plannings et de l'agenda
* Fiabilité dans le traitement du courrier

Avantages et conditions :

* Intérim renouvelable et possible embauche par la suite
* Contrat temps plein
* Ticket restaurant