Coordinateur Logistique - Foires & Expositions H/F Fed Supply

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport.

Nous recherchons pour notre client, société dans le monde de l'événementiel : Coordinateur logistique H/F - Foires & Expositions H/F
Poste basé à Villepinte. A pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois.

1. Gestion Commerciale
- Cotations et Offres : Établir des cotations pour les clients Français et internationaux en fonction de leurs besoins spécifiques.
- Suivi Client : Assurer le suivi et la relance des clients pour garantir la satisfaction et la fidélisation.
- Prospection : Identifier de nouvelles opportunités commerciales en collaborant avec les équipes de communication des sociétés exposantes.
- Marketing Direct : Réaliser des campagnes de mailings et d'appels téléphoniques pour promouvoir nos services.

2. Gestion Technique des Dossiers d'Exploitation
- Devis et Études Techniques : Élaborer des devis détaillés et réaliser des études techniques pour les projets.
- Coordination Logistique : Suivre les opérations de transport (routier, overseas) et de douane en étroite collaboration avec les services internes du groupe.
- Affrètement Multimodal : Gérer l'affrètement et le suivi des transports multimodaux pour les expositions.
- Pré-alertes Internationales : Envoyer des pré-alertes pour les expéditions internationales à nos agents à l'étranger.
- Suivi Terrain : Superviser les opérations logistiques sur les sites d'exposition et dans les palais des congrès.
- Facturation et Gestion Fournisseurs : Facturer les dossiers clients et gérer les achats ainsi que la saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel interne.
- Gestion des Litiges : Assurer le suivi et la résolution des litiges en lien avec les opérations logistiques.
- Rentabilité des Projets : Contrôler la rentabilité des dossiers et veiller à l'optimisation des coûts.
- Communication Client : Maintenir une communication fluide et efficace avec les clients, en leur fournissant toutes les informations nécessaires.

3. Organisation Logistique des Foires et Salons
- Mise en Place Logistique : Collaborer avec le Responsable des Opérations pour planifier et déployer les moyens logistiques et techniques nécessaires pour les salons, expositions et congrès.

- Encadrement Terrain : Superviser et encadrer les équipes de manutention sur le terrain pour assurer une exécution sans faille des opérations logistiques.