Les missions du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif F/H sur Limonest (69)

Vos missions seront les suivantes :

Gestion clients & recouvrement

- Mettre à jour le fichier de suivi
- Classer les retours clients et commandes sur le SharePoint
- Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes...)
- Relancer les clients pour les impayés (appels, emails, courriers de relance)

Gestion fournisseurs

- Encoder les factures d'achats
- Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta)
- Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement
- Gérer les contacts fournisseurs (anomalies factures, modifications de contrats, demandes d'avoirs...

Gestion administrative

- Standard téléphonique
- Classement et archivage
- Mise à jour des documents administratifs

La recette du succès pour vos missions :

- Étudiant(e) en gestion, administration ou comptabilité
- À l'aise avec Excel (formules de base, TCD) et Word
- Notions en gestion administrative (classement, archivage, rédaction)
- À l'aise au téléphone et capable de mener des relances clients avec diplomatie
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit analytique