Les missions du poste

- Ouverture des dossiers clients :
Prise en charge de l'ouverture des dossiers pour les nouveaux clients, avec un processus et une formation interne dédiés.
- Gestion de la facturation :Facturation de 80 factures par mois (prestations au temps passé ou forfaitaires)
- De l'édition de la facture à la remise au client.

- E-Billing (Chorus Pro/coupa/onit/sy/legal tracker/counsel Go) :
Gestion des facturations via différentes plateformes pour les clients.
- Centralisation et gestion des litiges :
Suivi des factures et résolution des litiges en lien avec les clients.
- Suivi administratif de l'envoi des factures :
Assurer un suivi rigoureux de l'envoi des factures.
- Recouvrement des factures impayées :
Suivi des paiements et recouvrement des créances, avec reporting auprès du service comptabilité.
- Saisie des temps :
Enregistrement des heures travaillées dans notre logiciel de gestion du temps.

- Expérience : Une expérience 2 ans minimum en facturation et recouvrement est souhaitée.
- Compétences :Maîtrise des outils de facturation et pack Office - Excel
- La connaissance des procédure Ebilling.

- Qualités :Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Apprécie le travail en équipe
- Autonomie et proactivité