Assistant de Direction BTP H/F Aquila RH

Vos missions

Véritable soutien pour le chef d'entreprise, vous serez la première personne qui représentera l'entreprise lors de vos différentes missions diverses et variées :

- tâches d'accueil téléphonique et physique, et gestion de la boite mail;
- tâches comptables : consultation compte banque, pointage des factures rapprochement et vérification, demande d'avoir, virement bancaires ou chèques pour factures fournisseurs, demande caution bancaire, suivi tableau emprunts, transfert fichiers salaires, relance facture;
- tâches assistanat de direction : facturation sur batigest, envoi au client/architecte, chorus, tenue du suivi des chantiers, suivi attestation TVA, contrôle CA mensuel, suivi organisation besoins chantiers, suivi sous-traitants, suivi flotte véhicule, gestion fournitures bureau, archivage, assistanat sur divers rdv développement de l'entreprise;
- tâches RH : rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi visite médicale, suivi dossier arrêt maladie / accident travail, veille juridique salaire et indemnisations, gestion des congé, gestions des apprentis, pointage mensuel sur Sylae/geirec éléments de paies et évènements, suivi des salariés intérimaires.

Profil recherché

Vous devez impérativement possédez une expérience réussie dans le domaine du BTP, ce poste étant une en remplacement d'arrêt maladie, la personne devra être à l'aise avec les particularités du BTP et consciente de prendre un poste sans passation. Vous l'aurez compris vous ne vous ennuierez pas, ce poste est polyvalent et demande des qualités d'organisation, rédactionnel et de rigueur. Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine disposant d'une excellente réputation sur le secteur, reconnu pour son travail de qualité.

Horaires : 8h30 12h 13h30 17h00 (16h00 le vendredi).

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.5 € - 14 € par heure