Chargé de Coordination Administrative des Financements et Projets Stratégiques H/F

Communes

Placé(e) sous l'autorité directe du directeur de mission « Recherche de financements et optimisation des recettes », le chargé ou la chargée de coordination administrative des financements et projets stratégiques assure un appui opérationnel indispensable dans le traitement, le suivi et la consolidation des dossiers de financement portés par la commune. Il ou elle intervient en amont et en appui des phases clés de montage, de dépôt et de justification des dossiers, en assurant la centralisation, la complétude et la qualité des pièces administratives et techniques requises. Son rôle est de garantir la fluidité des échanges avec les services contributeurs, le respect des délais impartis par les financeurs, et la mise à disposition des éléments nécessaires à l'analyse stratégique menée par le directeur de mission. En lien étroit avec l'ensemble des directions porteuses de projets, ce poste contribue directement à la performance financière de la commune en sécurisant la mobilisation des financements externes (État, Europe, Région, etc.) et en facilitant la gestion rigoureuse des projets subventionnés.

Coordination administrative et documentaire · Collecter, centraliser et mettre à jour les pièces justificatives nécessaires aux dépôts ou à l'instruction des dossiers de financement (plans, délibérations, marchés, devis, tableaux budgétaires...) · Assurer la tenue des dossiers physiques et numériques selon les exigences des financeurs · Assurer la transmission des pièces aux interlocuteurs internes et partenaires externes dans les délais Appui à la gestion de projet · Participer à la planification et au suivi des étapes de dépôt, de justification et de clôture des dossiers · Alerter sur les échéances critiques et assurer les relances nécessaires auprès des directions contributrices · Préparer des trames de tableaux de suivi, de reporting ou de bilans pour la direction Veille et suivi des obligations de conformité · Vérifier l'exhaustivité des dossiers selon les référentiels des financeurs (FEDER, FSE+, DETR, etc.) · Préparer les éléments nécessaires aux contrôles ou audits (pièces de dépenses, contrats, preuves de publicité...) Appui logistique et relationnel · Organiser les réunions de coordination interne liées aux projets financés · Assurer un soutien dans la préparation des comités de pilotage ou de suivi avec les partenaires · Rédiger les comptes rendus et courriers de transmission administrative