Assistante Medico Administrative Addictologie Hopital Pitie Salpetriere H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationVariable selon le profil et l'expérienceService d'affectationAddictologie Présentation du service
Le responsable médical des UFs d'addictologie est le Dr An Hung NGUYEN

L'unité d'addictologie hospitalière de niveau 3 prend en charge les poly consommations (alcool, tabac, drogues illicites, addictions comportementales et poly consommations) et intervient à la demande des service cliniques.

- Addictologie de liaison avec consultation au lit du malade dans les services et aux Urgences.

- Prise en charge médico-psycho-sociale adaptée à la situation du patient admis dans les services cliniques et au S.A.U. et/ou demandeur de soins en addictologie (liaison, consultation, hospitalisation)

- Repérage précoce des usages nocifs et dépendances avec interventions brèves quotidiennes et orientation addictologique, parcours de soins spécifiques en hépatologie transplantation, maladies infectieuses, pédopsychiatrie, maternité, chirurgie maxillo-faciale, etc.

- Approche de réduction des risques et des dommages des pratiques d'injection IV, chemsex, etc.

- Dépistage, addictovigilance et analyse toxicologique des stupéfiants et des nouveaux produits de synthèse

- Consultations externes de suivi addictologique dans les services cliniques du GH

- Entretien motivationnel de préparation à un projet de sevrage hospitalier programmé en soins complexes addictologi

- Unité de Soins Complexes en Addictologie (USCA) avec groupes et ateliers thérapeutiques et thérapies complémentaires et thérapie par exposition en réalité virtuelle (TERV) dans le cadre de l'hospitalisation complète (8 lits)
Vos missions
Secrétariat médical et administratif de l'ELSA (Equipe de Liaison et de Soins en Addictologie) et de l'USCA (Unité de Soins Complexes en Addictologie)

Missions principales:

- Prise en charge des appels téléphoniques et des emails reçus (réception, filtrage, renseignement, orientation)

- Gestions des documents médicaux sur l'outil métier Orbis Médical : Relecture, mise en forme et envoi des différents documents médicaux: comptes rendus de consultation ou d'hospitalisation, certificats médicaux.

- Gestion administrativedes courriers reçus et mails : numérisation des documents (ex: résultats d'examens) dans le dossier informatisé du patient (Orbis)

- Mise à jour des plannings de consultation

- Gestion de la présence/absence des membres de l'ELSA sur le planning partagé

- Saisie du codage PMSI, transmis par l'équipe médicale, de l'activité de liaison et de consultation en addictologie sur logiciel ORBIS

- Saisie du codage de l'activité (NGAP) des équipes de l'activité de liaison et de consultation en Addictologie sur logiciel ORBIS

- Saisie et mise à jour des données statistiques d'activité de l'ELSA sur logiciel EXCEL (PIRAMIG)

- Organisation (réservations de salles, Doodle, Zoom, Teams) des réunions et participation aux staffs de l'ELSA

- Accueil des nouveaux personnels et stagiaires de l'unité (Médecins, Internes, Externes, Psychologues, etc.), habilitations, matériel

- Mise à jour des documents internes (flyers, affiches, protocoles, etc.) de l'ELSA

- Gestion des conventions les structures addictologiques extrahospitalières et autres ELSA

- Gestion des commandes de fournitures de bureau et suivi des stocks

Missions transversales :

- Appui aux activité d'enseignement et de formation en Addictologie

- Assurer la continuité de service en cas d'absence d'une collègue.

Profil recherché
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Réglementation des archives
Vocabulaire médical

QUALITÉS REQUISES

Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h00 - 16h30 // 30 minutes de pause déjeuner règlementaire. 25 congés annuels, 14 RTTTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)

- Assister à la journée du DMU, une fois par an

- Assister au séminaire des AMA du DMU, une fois par an

- Assister aux réunions de service / réunions de pilier réservées aux AMA du DMU

- Possibilité de participer à la prime d'engagement collectif

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2025-18501