Agent d'Accueil et État Civil - Mairie de Bruyeres·le-Chatel H/F

Communes

Placé-e sous l'autorité de la Responsable de la vie locale, l'agent d'accueil polyvalent aura à assurer l'accueil physique et le standard téléphonique des administrés et de tout type de public. Il devra maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. Également en charge de l'état civil, l'agent aura à instruire et constituer les actes d'état civil, enregistrer et délivrer des documents administratifs.
Travail à temps complet : 36h30/semaine.

Administration générale :
- Instruire et constituer les actes d'Etat Civil : reconnaissance, mariage, PACS, décès, changement de nom, prénom, ..., baptême civil, copies d'actes.
- Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
- Préparer les mariages : auditionner les couples, apprécier les actes d'Etat Civil du pays d'origine, établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage...
- Préparer et organiser les divers scrutins politiques et professionnels (en lien avec la responsable) : gestion des listes, des inscriptions, des cartes électorales, courriers et mise sous plis et présence lors des scrutins
En lien avec la Directrice Générale des Services et sous supervision de la responsable : organiser et suivre le conseil municipal (convocations, finalisation du rapport, télétransmission des actes au contrôle de légalité, ...).
Jury d'assises : préparation du tableau et de la liste, courriers.
Chiens dangereux
Recensement militaire
Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
Secrétariat divers :
-Frappe de courriers dans la gestion quotidienne des dossiers, copies et mises sous plis
Secrétariat Maire / DGS