Crs 37 -Assistant Administratif au Secrétariat - Vacant H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l'unité:
- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage)
- assure l'accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines:
- suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET...de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE 2
- traiter les dossiers ponctuels et la mise en forme des dossiers, lettres et notes
- réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l'arrivée ett/ou au départ sous forme papier et dématérialisé:
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service a pour mission principale la gestion du courrier de l'unité, des notes de service, ainsi que la gestion de la vie administrative des fonctionnaires y étant affectés.
Composition et effectifs du service :
- 1 Secrétaire Administratif: chef (fe) de service
- 1 Major de police: adjoint au chef (fe) de service
- 1 Brigadier- chef de classe normale
- 3 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le Commandant de la CRS 37, le capitaine adjoint, le lieutenant, le chef du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :
- DZ CRS Est
- S.G.A.M.I Est
- les administrations
- les autres services de l'Unité