Responsable Administratif et Financier H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité du directeur de l'INSPE, le(la) responsable administratif(ve) et financièr(e) de l'INSPE fait partie de l'équipe de direction de l'institut.

Il.Elle prend en charge la gestion financière de la composante (budget, missions, dépenses) en interaction avec les services centraux de l'établissement et la direction générale des services.

Il.Elle supervise les activités des agents affectés à l'INSPE par ses tutelles ( 4 gestionnaires et 1 agent d'accueil), en étroite coordination avec les services centraux de l'université, ainsi que ceux des partenaires clés de l'INSPE: le vice-rectorat de Polynésie française et la direction générale de l'enseignement et l'éducation du gouvernement polynésien.

Il.Elle est membre de l'équipe des managers de l'UPF,et participe aux réunions de la DIREDERE.

MISSIONS et ACTIVITES LIÉES AU POSTE

Chargé(e) de la gestion administrative et d'aide au pilotage, il/elle assure auprès du Directeur de l'INSPE les actions suivantes:

Dans ce contexte, ses activités principales sont:

- Assister et conseiller le Directeur et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes,

- Organiser, planifier et coordonner le pilotage budgétaire et financier de l'INSPE en conformité avec les attentes des services centraux, ainsi que l'exécution financière des actes de gestion et le suivi des opérations comptables et financières,

- Coordonner la gestion des parcours de formation et la campagne de candidatures pour une inscription en master, en coordination avec les services centraux et la Direction générale des services de l'UPF: prévisions et suivi des services d'enseignement, réponses aux enquêtes de la tutelle et du réseau des INSPE,

- Coordonner la gestion RH avec l'appui de la Direction des Relations humaines de l'UPF (gestion des vacataires, bilans REH, fiches de voeux)

- Superviser et animer une équipe, en articulation avec les services centraux,

- Coordonner l'organisation de l'ensemble des instances spécifiques de l'institut, dans toutes ses phases,

- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les étudiants).