Assistant Auprès de la Dgs - Livarot Pays d'Auge H/F

Fonction publique Territoriale

Les missions principales du poste sont les suivantes :

- Assistance de la Directrice Général des Services
- Analyse financière, fiscale et budgétaire,
- Gestion partagée des ressources humaines,
- Missions quotidiennes.

ASSISTANCE DE LA DGS

- Assistance et suivi des dossiers de la DGS ;
- Animation et coordination des services pendant l'absence de la DGS (Services techniques, scolaires, urbanisme, accueil, état civil, communication) ;
- Accompagner la DGS et les services dans la mise en ½uvre des projets ;
- Recherche des subventions pour les projets communaux en lien avec les services extérieurs (Etat, Région, Département...).

ANALYSE FINANCIERE, FISCALE ET BUDGETAIRE

- Participation à l'élaboration, au suivi et au contrôle des budgets en collaboration avec le service comptable et la DGS ;
- Participation à la mise en place d'une prospective financière et d'un PPI en collaboration avec le service comptable et la DGS ;
- Supervision de l'exécution budgétaire (contrôle de gestion) ;
- Analyse des coûts.

GESTION PARTAGEE DES RESSOURCES HUMAINES

- Participation en soutien à la DGS de la gestion des carrières et de la paie ;
- Participation à la définition des orientations stratégiques d'une politique ressources humaines :
- Organisation et mise en ½uvre de dispositifs de contrôle des réglementations, des procédures, des normes dans les domaines statutaires, santé et sécurité du travail...

MISSIONS QUOTIDIENNES

- Gestion des conseils municipaux et des actes administratifs :
- Poursuivre le projet d'actualisation du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) en respectant la méthodologie nationale et l'animation des réunions techniques ;
- Mettre en place et piloter une démarche permettant d'actualiser l'Adapt (mise en accessibilité des bâtiments publics) ;
- Veille juridique : Suivi des évolutions législatives et réglementaires afin de garantir la sécurisation des actes de la collectivité ;
- Mettre en forme des présentations PowerPoint ou autres supports notamment pour les élus ;
- Alerter pro activement sur les échéances importantes ;
- Relire et corriger des documents stratégiques avant validation ;
- Renfort ponctuel sur les postes administratifs et comptables ;
- Assistance auprès des élus pour l'organisation des cérémonies officielles.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités, de l'actualité et appétence du candidat.