Responsable Administratif et Financier - Commune de Cahors - Mairie H/F

Fonction publique Territoriale

La Ville de Cahors recurte :
1 Responsable administratif et financier (H/F) - Musée de Cahors Henri-Martin
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Contexte La Ville de Cahors recrute un·e Responsable administratif et financier pour rejoindre l'équipe du Musée de Cahors Henri-Martin, au sein du Pôle Culture. Sous l'autorité de la Directrice des Musées et des Arts Visuels, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et opérationnelle du musée, en appui à la mise en ½uvre de son projet scientifique et culturel.

Missions principales
* Gestion administrative et financière :
o Élaborer et suivre le budget prévisionnel, assurer le contrôle de son exécution et établir le bilan comptable annuel.
o Rédiger les documents administratifs, juridiques et les actes liés à la gestion du musée.
o Gérer les marchés publics (cahiers des charges, suivi des prestations, contrats de maintenance).
o Piloter les outils de suivi (tableaux de bord) et renseigner les indicateurs de performance.
* Encadrement et gestion des équipes :
o Organiser et superviser les activités des agents d'accueil, de surveillance et d'entretien.
o Planifier les plannings, gérer les congés et absences, et assurer le suivi administratif des missions.
o Coordonner les équipes en lien avec le responsable des publics.
* Sécurité et logistique :
o Garantir la sécurité des personnes et des bâtiments, en conformité avec la réglementation des ERP et des établissements patrimoniaux.
o Participer à la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail.
* Communication et mécénat :
o Assurer l'interface avec les services supports et les partenaires (entreprises, fournisseurs, prestataires).
o Contribuer à la réalisation et à la diffusion des outils de communication et des publications du musée.
o Gérer les régies de recette et d'avance.
* Conduite de projet :
o Planifier et organiser les ressources pour la réalisation des projets culturels et techniques.
o Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service.