Charge·e Accueil Etat Civil Affaires Scolaires - Mairie de Besne H/F

Fonction publique Territoriale

La commune de Besné, 3300 habitants, est une commune dynamique qui propose de nombreux services auprès des habitants (une médiathèque, une agence postale, une maison médicale, plusieurs salles de sport, une base kayak, services petite enfance, enfance et jeunesse) et qui s'inscrit dans une logique de développement et d'amélioration de son territoire.
Située en Loire-Atlantique sur l'estuaire de la Loire, à proximité du littoral et aux portes de la Brière, la commune recherche une personne dynamique et consciencieuse, avec une expérience sur un poste similaire pour intégrer le service administratif.
Ce recrutement se déroule dans le cadre du départ en retraite d'une agente. Une période de tuilage est prévue.

Accueil et information du public
? Accueil physique et téléphonique
? Formalités administratives (déclaration chiens dangereux, téléassistance...)
? Renseignements divers

Etat Civil et services à population
? Préparation des dossiers et rédaction des actes (Naissance, reconnaissance, changement de nom, prénom, mariage, PACS, parrainage, décès ou transcriptions de décès...)
? Services à la population (recensement militaire, attestation d'accueil, suivi des déchets médicaux, recensement de la population)

Affaires scolaires
Collecte des listes de classe, inscriptions école, commandes repas cantine, transports piscine, suivi et transmission des PAI, suivi et transmission des dérogations scolaires, commande des Gibus, communication CMJ

CCAS
Téléassistance (gestion des demandes, suivi, résiliation etc), titres de transport gratuit, demandes papier de logements sociaux, régie du CCAS, inscription repas des ainés, sortie des ainés, semaine bleue, obligations alimentaires, tarification solidaire transport et eau CARENE

Secrétariat
? Traitement du courrier arrivée/départ : enregistrement, affranchissement, photocopies, scans, circuit devis...
? Secrétariat du maire, des élus, de la DGS, planning des astreintes, des permanences
? Suivi des registres : arrêtés du Maire / délibérations, gestion de la reliure
? Gestion du planning + clés des équipements communaux
? Vente au déballage : suivi des occupations du domaine public / arrêtés de circulation / débit de boissons
? Secrétariat des manifestations diverses...
? Secrétariat des cérémonies officielles

Prévention
? Accompagnement du Comité de pilotage pour le document unique

Suppléance/ intérim de la collègue
- Billetterie A Cappella
- Etats des lieux
- Urbanisme : enregistrer DP ou PC