Stage Assistant Chargé d'Opérations - Comexposium H/F Comexposium

Dans le cadre de l'organisation technique et logistique des salons Wine Paris 2026 et Vinexpo Asia 2026, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Chargé(e) d'Opérations qui aura pour mission d'assister le Département des Opérations dans la conception et mise en oeuvre opérationnelle des projets liés à ces salons.

Au sein du Département des Opérations, le (la) stagiaire sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable des opérations Sénior. Il (elle) est en liaison avec l'ensemble des collaborateurs de Vinexposium et potentiellement des prestataires.

Vos principales responsabilités :

I. Organisation et support logistique :

- Créer un outil permettant le recueil et le suivi des besoins en logistique des différents départements de la société ;
- Assurer la coordination avec les prestataires de service et de transport ;
- Participer à l'organisation logistique du matériel de dégustation sur les salons Wine Paris et Vinexpo Asia 2026, notamment à la gestion des verres nécessaires ;
- Appuyer à la réalisation des documents à l'attention des exposants ;
- Garantir le bon déroulement de nos procédures opérationnelles et de l'organisation logistique.

II. Coordination interne et externe :

- Apporter un soutien ponctuel à l'équipe des Opérations dans la conception et réalisation de projets spécifiques ;
- Mettre à jour les fiches de poste détaillées des hôtes et hôtesses du salon afin d'assurer une compréhension claire de leurs missions et d'optimiser l'accueil et le service aux visiteurs ;
- Élaborer des comptes rendus de réunions pour le département des opérations.

Votre profil :

- Vous préparez un master II ou équivalent dans l'évènementiel ;
- Vous maîtrisez l'anglais (niveau B1 minimum) ;
- Vous êtes à l'aise avecles outils informatiques (notamment lasuite Office) ;
- Vous êtes organisé(e), résistant(e) au stress, dynamique et autonome ;
- Vous faites preuve d'une capacité d'adaptation et êtes ouvert(e) à assumer divers rôles selon les besoins du moment.

Ce que nous offrons :

- Gratification de 1.040 euros bruts/mois ;
- Tickets restaurant (9,50 €/jour dont 50% pris en charge par l'entreprise) ;
- Participation à l'abonnement de transport en commun à hauteur de 50 % ;
- Bénéfice des conditions de télétravail après intégration.

Informations pratiques :

- Stage à compter de janvier 2025, pour une durée de 6 mois ;
- Localisation : Bureaux Vinexposium à Bordeaux.

Vinexposium, né de l'union de Vinexpo et du pôle vin de Comexposium en 2020, est désormais le premier organisateur mondial dédié aux vins et spiritueux avec un portefeuille d'événements emblématiques et reconnus, accueillant annuellement plus de 78 000 visiteurs et 5 900 exposants.

De nombreux temps fort rythment les salons organisés par la société, tels que des masterclass de vins et spiritueux, des grandes dégustations etdes conférences.

Dans le cadre de l'organisation technique et logistique des salons Wine Paris 2026 et Vinexpo Asia 2026, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Chargé(e) d'Opérations qui aura pour mission d'assister le Département des Opérations dans la conception et mise en oeuvre opérationnelle des projets liés à ces salons.

Au sein du Département des Opérations, le (la) stagiaire sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable des opérations Sénior. Il (elle) est en liaison avec l'ensemble des collaborateurs de Vinexposium et potentiellement des prestataires.

I. Organisation et support logistique :

- Créer un outil permettant le recueil et le suivi des besoins en logistique des différents départements de la société ;
- Assurer la coordination avec les prestataires de service et de transport ;
- Participer à l'organisation logistique du matériel de dégustation sur les salons Wine Paris et Vinexpo Asia 2026, notamment à la gestion des verres nécessaires ;
- Appuyer à la réalisation des documents à l'attention des exposants ;
- Garantir le bon déroulement de nos procédures opérationnelles et de l'organisation logistique.

II. Coordination interne et externe :

- Apporter un soutien ponctuel à l'équipe des Opérations dans la conception et réalisation de projets spécifiques ;
- Mettre à jour les fiches de poste détaillées des hôtes et hôtesses du salon afin d'assurer une compréhension claire de leurs missions et d'optimiser l'accueil et le service aux visiteurs ;
- Élaborer des comptes rendus de réunions pour le département des opérations.

- Vous préparez un master II ou équivalent dans l'évènementiel ;
- Vous maîtrisez l'anglais (niveau B1 minimum) ;
- Vous êtes à l'aise avecles outils informatiques (notamment lasuite Office) ;
- Vous êtes organisé(e), résistant(e) au stress, dynamique et autonome ;
- Vous faites preuve d'une capacité d'adaptation et êtes ouvert(e) à assumer divers rôles selon les besoins du moment.

- Gratification de 1.040 euros bruts/mois ;
- Tickets restaurant (9,50 €/jour dont 50% pris en charge par l'entreprise) ;
- Participation à l'abonnement de transport en commun à hauteur de 50 % ;
- Bénéfice des conditions de télétravail après intégration.

- Stage à compter de janvier 2025, pour une durée de 6 mois ;
- Localisation : Bureaux Vinexposium à Bordeaux.