Assistant - Assistante de Direction H/F

Pôle Emploi

Nous recherchons pour notre structure un(e) Assistant(e) de direction doté(e) d'un réel intérêt pour l'informatique et la gestion de logiciels.
Véritable relais opérationnel de la direction, vous contribuez à la coordination administrative, logistique et RH de l'établissement, et participez activement à la mise en oeuvre des projets internes.

Votre mission :

Sous l'autorité du Directeur, vous assurez la coordination administrative, logistique et RH de la structure.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous veillez au bon fonctionnement des moyens généraux, participez à la gestion des ressources humaines et contribuez au pilotage de projets transversaux au service de la direction et des équipes.

Vos principales activités:

-Pilotage informatique et logistique
-Assurer le lien avec les prestataires informatiques et suivre les logiciels métiers.
-Superviser les chantiers, travaux et aménagements sur les différents sites.
-Gérer la logistique (véhicules, équipements médicaux, copieurs, télécoms, alarmes, accès.).
-Suivre les contrats fournisseurs et les budgets dédiés aux moyens généraux.

Ressources humaines

-Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
-Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, visites, dossiers).
-Organiser les entretiens annuels et le suivi des formations.
-Contribuer à la politique RH (suivi des indicateurs, disciplinaire, relations sociales).
-Garantir la conformité réglementaire et la veille juridique.

Projets et qualité

-Contribuer à la conduite de projets internes, de leur cadrage à leur clôture.
-Piloter le processus des ressources matérielles et immobilières dans le cadre du système qualité.
-Participer à la mise en oeuvre des actions de conformité et d'amélioration continue.