Secrétaire Médical Basso Combo Proche Métro H/F

Mutualité Française Haute-Garonne

Nous recherchons un(e) Secrétaire MEDICALE Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et varié.
*******Seules les candidatures Diplômées Secrétaire médicale seront étudiées******
Responsabilités :
1. Qualité et Accueil :
Être à l'écoute des patients en les accueillant, les renseignant (en personne ou par téléphone), et les orientant vers les consultations appropriées.
Offrir un accueil chaleureux et professionnel, tout en restant efficace et disponible pour donner des rendez-vous ou des informations.
Garantir la confidentialité et le respect du secret médical.

2. Gestion Administrative :
Préparer les documents administratifs relatifs aux actes médicaux et appliquer les procédures de tiers payant conformément aux conventions avec la sécurité sociale et les mutuelles, en s'adaptant aux changements.
Facturer les actes médicaux et gérer les encaissements.
Filtrer les communications et traiter les demandes selon les consignes préétablies, en consultant une secrétaire confirmée en cas de doute, et prendre des messages si nécessaire.
Accueillir les urgences et les orienter selon les consignes, avec ou sans l'aide d'une secrétaire confirmée.

3. Organisation et Logistique :
Participer à l'organisation du secrétariat pour assurer la continuité du travail : classer les dossiers médicaux et les résultats d'analyses, préparer les consultations, archiver les dossiers selon les procédures, rédiger les comptes-rendus et autres courriers, effectuer des recherches administratives pour les médecins, et gérer les dossiers impayés et rejetés.

4. Coordination et Communication :
Maintenir une communication constante avec les autres secrétaires et les responsables pour harmoniser les méthodes de travail et assurer une bonne circulation de l'information avec les médecins, les auxiliaires médicaux et les patients.
Participer à la définition des objectifs du département et à l'amélioration de son fonctionnement.
Suivre la réalisation des objectifs et en rendre compte régulièrement au responsable.
Favoriser la circulation de l'information au sein du service et avec les autres services de la MFHG.
Appliquer et contribuer à l'évolution des procédures existantes tout en respectant les normes de qualité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD avec possibilité de CDI

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien

Horaires :
Travail en journée - 4 jours par semaine + 1 samedi / mois -prise de poste à partir de 7h45

Lieu du poste : En présentiel