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Assistant de Direction - Assistant Manager H/F Interaction

Brest - 29
Intérim
Travail de jour
6 mois
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

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Les missions du poste

Nous recherchons un Assistant H/F pour les départements Infrastructures et Logistique chantier de Brest pour NAVAL GROUP.
- Organiser les missions internes (déplacements) des collaborateurs et réaliser les notes de frais
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...)
-Réaliser les demandes d'accès pour les collaborateurs et des sous traitants
-Préparer les notes diverses, supports de communication...
-Assurer le suivi des imputations comptables des collaborateurs
-Gérer les demandes d'accès applicatifs et répertoire réseau
-Réaliser le suivi et l'archivage des fiches d'évaluation des risques professionnels
-Assurer la gestion des fournitures, des équipements, du parc informatique et mobilier
-Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique et assurer la réception/transmission des appels téléphoniques
-Maintenir le suivi des organigrammes
-Préparer, pour les Responsables Lots Travaux MCO, des ERQ (éléments relatifs à la qualité) avec les éléments disponibles dans les différents supports (Tableau de suivi de correctif / GMAO / Tableau de suivi des rechanges/appros).

Diplôme : Bac +2 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de direction/Assistant Manager/BUT GEA)
Logiciels : Excel (maîtrise attendue des fonctions simples), OTL (imputations comptables), GMAO, Ithaque (note de frais)
Compétences techniques : gestion administrative de périmètre, contrôler et vérifier les notes de frais/missions selon les règles de la politique voyage, gestion des accès
Compétences transversales : Aptitudes rédactionnelles, Gestion des priorités face aux différentes sollicitations, Excellent relationnel, Rigueur, Adaptabilité sur plusieurs tâches mouvantes, Appétence pour le changement, Discrétion

COMPTE EPARGNE TEMPS, IDEMNITES DE FIN DE MISSION, RTT

Interaction en images

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9 de plus

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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Agence d'intérim

Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.

Publiée le 31/10/2025 - Réf : 27214495 Assistant de direction

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