Coordinateur du Projet Demos Dispositif d'Éducation Musicale et Orchestrale à Vocation Sociale H/F Agglomération du Grand Saint-Dizier, Der & Vallées

Du cadre d'emplois des Assistants Territoriaux de Conservation du Patrimoine (Catégorie B) Contrat de projet 1 an - à temps complet

Au sein du Conservatoire de Saint-Dizier, dans le cadre du Dispositif d'Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale (DEMOS), vous accompagnerez les partenaires sociaux impliqués dans le projet et veillerez au bon déroulement du dispositif au sein de leurs structures et sur leurs territoires. En cela, vous serez chargé de :

- Favoriser le partenariat avec les structures en travaillant en concertation avec les référents sociaux et projet.

- Veiller à la bonne conduite du projet sur l'ensemble des sites (contacts téléphoniques, mails et visites régulières en atelier).

- Organiser les aspects logistiques : réaliser et diffuser les feuilles de route ateliers, projets artistiques, rassemblements d'orchestre, concerts, sorties culturelles programmées par l'opérateur local.

- Organiser des temps d'échange trimestriel par groupe sur le suivi du projet au quotidien, et des temps de médiation ou des réunions de régulation sur les situations particulières.

- Assurer le suivi administratif des contrats (Guso et en lien avec le service DDSH).

- Gérer les plannings des intervenants artistiques sur chaque site, relever les présences pour la préparation des salaires, diffuser les documents pour la mise en oeuvre des actions auprès des intervenants.

- Impulser des temps d'échanges sur le projet avec les équipes des structures sociales.

- Favoriser la collaboration avec les établissements d'enseignement de la musique en lien avec la coordination pédagogique locale et nationale.

- Favoriser les partenariats avec des établissements culturels pour impulser des actions en cohérence avec le dispositif soit à l'intérieur de son établissement en lien avec les services compétents (opérateur local) soit avec des établissements du territoire.

- Favoriser le lien avec le tissu social et éducatif du territoire.

- Gérer le parc instrumental : suivi et inventaire par site et stock tampon, lien avec le chargé du parc instrumental national pour les nécessités de révisions et toutes autres demandes.

- Organiser des regroupements : mise en place du plateau avec une équipe technique des lieux (si présente), organisation du transport de matériel nécessaire, accueil des groupes.

- Assurer un suivi budgétaire : transmission des éléments budgétaires au service administratif et financier de l'opérateur local.

- Transmettre des bilans réguliers de l'action à l'équipe nationale.

- Participer à la réalisation des notes de programme et autres supports de communication en lien avec le service communication de l'opérateur local et de la Philharmonie.

- Coordonner administrativement, logistiquement et sur le terrain la représentation musicale à la Philharmonie de Paris en s'appuyant sur les équipes compétentes. (hébergements, transports des enfants et intervenants artistiques)

- Participer à la mise en place de l'insertion des enfants au sein de l'établissement d'enseignement musical du territoire.