Agent d'Accueil Polyvalent H/F

Centre Departemental de Gestion de la Fo

Le Centre de Gestion recherche pour une de ses collectivitiés affiliées, un Agent d'Accueil Polyvalent (H/F) à temps complet.
Descriptif de l'emploi :
Vous aurez pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public.
Répondre aux demandes classiques et courantes de la population et des associations communales.
Assurer l'accueil physique du public.
Assurer les différentes tâches administratives d'un poste d'accueil.

Mission / conditions d'exercice :
Accueillir, renseigner et orienter les administrés de manière adaptée en fonction de leur demande.
Délivrer des documents administratifs simples et courants.
Être le relais des associations locales pour leurs demandes (réservation de salles)
Organiser/ranger l'accueil : classement/affichage/archivage.
Assurer la réception, l'instruction des actes d'état civil, délivrance des actes (reconnaissance, mariage, pacs, décès)
Assurer la tenue des registres d'état civil, le suivi INSEE
Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande d'inhumation.
Gérer les concessions, les espaces funéraires, les demandes d'autorisation de travaux
Tenir à jour le logiciel cimetière et les plans
Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales
Organiser et animer les commissions de révision de liste électorale
Préparer des scrutins
Être présent lors d'élections, aide au dépouillement
Tenir à jour les plannings de réservations de salles et établir les contrats de location
Etablir des débits de boissons
Assurer les opérations de recensement militaire
Délivrer les attestations d'accueil,
Mettre à jour les différents moyens de communication
Participer à la mise en oeuvre de l'action sociale communale : suivi administratif, suivi des actions du CCAS (distributions alimentaires, aides et secours ponctuels, plan canicule...)

PROFIL RECHERCHE
Expérience dans un poste similaire.
Posséder une formation en état civil / élections.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
Avoir le sens du service public (déontologie, confidentialité et discrétion).
Autonomie, rigueur, réactivité.
Maitriser les outils informatiques et bureautiques, l'expression écrite et orale

AVANTAGES
IFSE