Les missions du poste

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le développement de solutions logicielles à destination des professionnels du tourisme, un Assistant Administratif (H/F) avec de bonne notions en anglais.

Vos missions :

Sous la supervision directe du Responsable France, vous aurez pour mission de :
- Gérer l'accueil téléphonique et la correspondance (en français et en anglais)
- Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, factures, commandes, etc.)
- Assister à la préparation de documents internes et présentations
- Collaborer avec les équipes commerciales, RH et techniques pour diverses tâches de
coordination
- Maintenir à jour les bases de données et les outils internes
- Faire le suivi de l'usage des espaces de travail de l'entreprise - 2 sites.
- Gérer les commandes de fournitures et services généraux

Poste à pourvoir en CDI dès que possible

- Expérience de 2 à 5 ans dans la fonction (idéalement dans le secteur technologique ou
logiciel)
- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) indispensable
- Excellente organisation, autonomie et sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.)
- Maîtrise des outils de facturation,
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Idéalement maîtrise de la facturation.