Responsable Administratif Financier Achat et Informatique Reims H/F Le Maraîchef

À propos du rôle

Afin d'assurer le futur remplacement de notre RAFA fort d'une expérience de plus de 12 ans dans des fonctions ultra diversifiées et passionnantes, nous recrutons notre futur « Chef d'orchestre » sur les parties administratives, financières, achats et informatiques. Conscient de la diversité du poste, vous serez accompagné(e) dans votre prise de fonction sur les expertises pour lesquels vous pourriez manquer d'expérience, la clé d'entrée du poste restant l'administratif et le financier, ou, à défaut, les achats.

Responsabilités

Vous participez activement à la gouvernance du groupe et à l'amélioration de sa performance.

Vous mettez en oeuvre les choix stratégiques dans leur dimension financière, organisationnelle, informatique, logistique et sur le plan des achats.

Vous managez et supervisez le service support administratif, financier et des achats, composé de 2 collaboratrices.

En interface avec les autres fonctions (production - exploitation / qualité / maintenance / commercial/ Innovation), vous aurez la responsabilité des activités suivantes :

Achats de matières premières et achats généraux

Comptabilité & Trésorerie

Contrôle de gestion

RH (partie administrative)

Administration

Approvisionnements et gestion des stocks

Logistique

Informatique

Plage de rémunération et package de compensation

- Contrat à durée indéterminée.
- Statut cadre supérieur.
- Convention en forfait jours (forfait).
- Coefficient mini à l'embauche : 595.
- Prise de fonction souhaitée dès que possible.
- Télétravail possible une journée par semaine.

Déclaration d'égalité des chances

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité au sein de notre entreprise.

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Inventaires des missions :

Achats de matières premières et achats généraux (LM et assistance sur MKC)

- Matières Premières (assaisonnement, BOF, épicerie, produits carnés, produits de la mer, légumes frais, légumes & féculents secs, légumes surgelés)
- EPI et produits d'hygiène
- Emballages
- Énergies
- Informatique, téléphonie, réseaux
- Frais généraux
- Assurances
- Logistique et stockage
- Services financiers
- Autres prestations
- Animation du panel fournisseur avec évaluation fournisseur avec indicateurs et plan de progression.
- Maximiser les délais de paiements.
- Participation à des salons.
- Veille du marché.
- Sécuriser les approvisionnements avec des contrats avec plusieurs fournisseurs.
- Dénoncer et substituer les contrats fournisseurs qui ne respectent pas les attendus.

Comptabilité et trésorerie (MKC + LM)

- Supervision de la comptabilité générale clients et fournisseurs.
- Assistance pour la clôture annuelle des comptes
- Gestion (prévisionnelle) de la trésorerie avec maintenance et proposition d'améliorations des outils
- Validation des virements bancaires
- Relations avec les banquiers
- Supervision de la facturation, des encaissements et du recouvrement
- Traitement des notes de frais
- Veiller au dépôt des déclarations fiscales, sociales et réglementaires
- Rapprochements bancaires
- Factor (LM uniquement) : suivi du contrat et pilotage de l'encours. Audit annuel.
- Piloter la dématérialisation et les outils comptables actuels et futurs dont l'EDI.

Contrôle de gestion (LM/MKC)

- Réalisation des situations comptables mensuelles ou trimestrielles
- Elaboration du budget annuel et assistance pour les autres services
- Comptabilité analytique
- Calcul mensuel et annuel des PR
- Contrôle des marges et vérification de leur justesse. => assistance à la force de vente
- Réponses aux questions et suivi avec l'expert-comptable et le Commissaire aux comptes
- Analyse financière.
- Editions et contrôles des provisions (« Reste à Payer)

Informatique (LM/MKC)

- Organisation, maintenance et suivi du système informatique.
- Proposition d'amélioration pour les utilisateurs.
- Veille sur les nouvelles technologiques.
- Mise à jour contre les cybers attaques.
- Négociation des contrats (supervision, sauvegarde, hébergement, régie, assistante) avec le(s) prestataire(s) extérieur(s).
- Assistance auprès des utilisateurs et dépannage.
- Acteur et accompagnateur de la digitalisation.

RH et Paie (LM/MKC)

- Superviser l'élaboration et la saisie de la paie (assisté d'un cabinet extérieur) et garantir son exactitude (accidents de travail, arrêts maladie, absences diverses).
- Rédaction des contrats et avenants de travails et DPAE.
- Demande et suivi des formations.
- Traitement des licenciements, ruptures conventionnelles, procédures de reclassement et d'inaptitude.
- Proposition d'amélioration des procédures.

Approvisionnement et gestion des stocks (LM)

- Encadrement du pilotage et du suivi des stocks de matières premières.
- Supervision du pilotage et de la gestion du stock déporté.
- Encadrement des inventaires mensuels et annuels.
- Suivi des outils excel d'aides à la décision.

Logistique

- Encadrement et optimisation de la logistique amont et aval
- Supervision du SAV logistique aval
- Interface avec le commerce pour le suivi des incidents et les propositions d'améliorations
- Négociations des contrats avec les transporteurs/logisticiens

Administratif & divers

- Assurer la conformité administrative et réglementaire vis-à-vis des tiers.
- Répondre aux enquêtes nationales obligatoires ou de secteur.
- Mise à jour des dossiers administratifs clients sur plateformes externalisées.
- Tenu et suivi d'indicateurs non financiers variés (ex : Société à Mission, EcoVadis,...).
- Siéger au Codir
- Participation à des Groupe de Travail transversaux, à la démarche RSE et Ecovadis, au Comité de Mission.
- Veiller à la bonne couverture des risques par nos assureurs et courtiers.