CDI - Assistant·e de Direction H/F

Union Generale des Ingenieurs et Cadres

Vous rejoindrez un collectif de 28 salarié·e·s dont 16 journalistes (7 permanent·e·s et 9 pigistes). À cet effectif salarié s'ajoute une dizaine d'élu·e·s permanent·e·s en charge de la formation, de la vie syndicale, de la coordination, de l'activité revendicative et du secrétariat général.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI, à temps plein (37,5h/semaine).

Activités du poste

Placé·e sous la responsabilité du Secrétaire national à la Vie syndicale, vos principales missions seront les suivantes :

- Assistance :
- Du secrétaire national à la vie syndicale, en charge de la formation et du déploiement territorial et professionnel de l'UGICT-CGT ;
- Du responsable à la coordination ;
- Des collectifs en charge de la vie syndicale
- Préparation en autonomie des dossiers de réunion en fonction des ordres du jour
- Convocation des réunions et organisation logistique afférente
- Préparation de l'accueil des participante·s aux diverses réunions (avec le cas échéant un buffet-traiteur)
- Participation à l'organisation des événements (journées d'études, colloques, congrès...)
- Établissement des états d'organisation, en lien avec toutes les structures de la CGT
- Gestion administrative de la formation et plus généralement des activités attachées à la Vie syndicale
- Classement et archivage
- Tenue des agendas et gestion des mails des animateurice·s à la Vie syndicale et à la formation
- Tenue du standard en collaboration avec les autres assistante·s
- Gestion des retours du journal Options en collaboration avec les autres assistante·s
- Gestion des stocks et commandes pour le bureau

Vous aurez à connaître les missions des autres assistantes, de façon à pouvoir pallier ponctuellement leurs absences ou leurs congés.

Votre activité implique des contacts réguliers avec le Secrétariat, les membres du Bureau de l'Ugict, les élu·e·s et l'ensemble des membres de l'Ugict et d'Options.

Vous serez amené·e à échanger avec l'ensemble des structures de la CGT.

Diplômes requis

Formation de niveau Bac +3 ou acquis de l'expérience professionnelle équivalents : licence en assistanat de direction/manager

Expérience requise

Une expérience professionnelle d'une dizaine d'années minimum dans le secteur privé est requise.

Une connaissance des organisations syndicales et du paritarisme est un atout majeur.

Compétences spécifiques

- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint...)
- Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (Teams, Zoom...)
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l'organisation d'événements
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Connaissance et compréhension de l'environnement syndical et journalistique

Compétences interpersonnelles

- Grand sens de l'organisation
- Réactivité et gestion des priorités
- Qualités d'adaptation, sens de la communication et de l'écoute active
- Capacité à anticiper et à être proactifve
- Polyvalence et disponibilité
- Sens du collectif et du collaboratif
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Capacité à travailler dans des délais contraints

Rémunération

Fixée en fonction de l'expérience, dans la moyenne haute des rémunérations proposées sur le marché.

L'abonnement de transport est pris en charge à hauteur de 50% par l'employeur. La mutuelle est, elle aussi, prise en charge à 50% par l'employeur.

Vous bénéficierez d'une carte ticket restaurant (Up'Déjeuner) d'une valeur de 12,10€ par jour, prise en charge à 60% par l'employeur.

Vous bénéficierez également d'un 13ème mois, d'un dispositif vacances (prime ou chèques vacances), d'une prime de rentrée scolaire pour tout enfant scolarisé, d'un dispositif de fin d'année (« Noël enfants »).

Enfin, vous disposerez de :

- 34 jours ouvrables de congés payés par an ;
- 12 jours ouvrés de RTT par an ;
- 3 ponts offerts par an ;
- Une valorisation de votre ancienneté à partir de 5 ans avec l'attribution d'un jour de congé supplémentaire

En rejoignant l'Ugict-CGT, vous pourrez bénéficier...

- D'un environnement de travail bienveillant : chez nous, on se projette sur le long terme et d'ailleurs l'ancienneté de nos salariée·s est élevée
- D'avantages liés au personnel : une salle de sport sur abonnement, possibilité de restauration sur place
- D'un accès à des formations
- De potentielles formations professionnelles adaptées en fonction des évolutions de votre poste et de vos souhaits d'évolutions fonctionnelles

Compte tenu de la nature même de notre organisation et du niveau de réactivité demandé, ce poste n'est pas ouvert au télétravail.

Qui sommes-nous ?

L'UGICT-CGT est la référence syndicale pour les Ingés, Cadres et professions intermédiaires et Techniciennes. Près de 90 000 syndiqué·es de la CGT y sont affilié·es, dans toutes les professions du public et du privé et sur tout le territoire. Ingénieur·es, cadres et technicien·nes, nous agissons pour que nos aspirations et notre vécu au travail se traduisent dans des revendications syndicales majoritaires.

En intégrant que nous avons un rapport spécifique au travail du fait de nos fonctions, notre niveau de responsabilité, notre expertise et notre rôle dans l'organisation du travail, notre choix est aussi celui de la solidarité avec l'ensemble des salarié·es car nous partageons les mêmes intérêts.

L'Ugict est membre d'Eurocadres, organisation associée à la CES (Confédération Européenne des Syndicats), afin de travailler à de réels droits sociaux en Europe. L'Ugict est signataire du « Manifeste pour la responsabilité des cadres ». Au niveau mondial, l'Ugict est membre d'Union Networks International, afin de mieux développer les convergences des revendications dans le secteur des services.

L'Ugict a un organe de presse bimédia : Options.