Assistant de Gestion Comptable - Mairie de Gua Le H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'assistant(e) de gestion comptable est garant du traitement de
la chaîne des dépenses et des recettes des budgets de la commune et du CCAS dans le respect de la
réglementation et des méthodes de travail en vigueur. Il assure la gestion administrative et financière du CCAS. Il
(elle) est en charge de la gestion et du suivi des contrats, baux et marchés de la commune.

Missions / conditions d'exercice :
1) Gestion financière et comptable des budgets de la commune et du CCAS en M57 :
* Engagements comptables et suivi des crédits, mise à la signature des devis et envoi aux fournisseurs
* Réception, vérification (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) et classement des pièces
comptables
* Exécution des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement : création et mise à jour des tiers,
vérification des imputations comptables, des engagements de dépenses et des bons de commandes, des pièces
justificatives, émission des mandats et titres de recettes dont les charges à régulariser et recettes à encaisser
* Facturation de prestations diverses : cantine/périscolaire/portage de repas (mensuelle), centres de loisirs
(trimestrielle), locations de salles
* Déclarations obligatoires : TVA, SACEM, CVO (forêts), CAF, GMBI (biens immobiliers)
* Suivi de la comptabilité analytique et de l'inventaire comptable : création et suivi des fiches inventaires
* Suivi des demandes de subvention
* Participation avec la secrétaire général à la réalisation des opérations de fin d'exercice : rattachements et restes
à réaliser.
2) Gestion administrative et financière du CCAS :
* Renseignements des usagers et relations avec les travailleurs sociaux
* Préparation et suivi du conseil d'administration : convocations, ordres du jour, délibérations et PV
* Préparation et suivi du budget
* Suivi des activités : devis, relations avec les fournisseurs
* Suivi des aides accordées : centres de loisirs (trimestriel), portage de repas (mensuel)
3) Gestion et suivi des contrats, baux et marchés :
* Assurances : déclarations de sinistres, suivi et clôture des dossiers, encaissement des remboursements...
* Maintenances et entretiens obligatoires et contractuels
* Baux (logements communaux, commerces, professions libérales, jardins communaux) : préparation et suivi des
baux, calcul des révisions, facturations des loyers et des charges/taxes
* Locations de matériel
* Marchés dont énergie (gaz, électricité)
* Contrats divers
* Emprunts
4) Activités et tâches secondaires du poste :
* Gestion des stocks de fourniture de bureaux et consommables des imprimantes, passation des commandes
* Passation des commandes de produits d'entretien des locaux selon les besoins émis par l'agent en charge de la
gestion des stocks (en veillant au respect du budget alloué)
* Participation occasionnelle à diverses tâches pour assurer la continuité de service : accueil téléphonique,
réception de livraisons, travaux de secrétariat...