Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F

Conseils départementaux

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l'Autonomie - Service Aides Sociales pour l'Autonomie Sud - Cellule Appui.
Sous l'autorité du Responsable de cellule Appui, l'agent contribue à la mise en oeuvre des missions relevant de l'ASA. Il/Elle assure la gestion administrative.

- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique :
- Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique du service
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Gérer les dossiers ou courriers spécifiques (notaire)
- Gérer les courriers :
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Gérer la numérisation des courriers entrants et sortants
- Vérifier la validité des informations traitées
- Réceptionner et contrôler les pièces des dossiers relevant de l'ASA
- Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel
- Exécuter et suivre les procédures administratives :
- Gérer le paiement mensuel des aides
- Gérer la transmission des notifications de décision (création sur AIRS Courrier + Scanner + Transmission aux bénéficiaires)
- Transmettre par mail les dossiers d'aides ménagères à l'EMS pour évaluation
- Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, comptes rendus,...) :
- Rédaction de compte rendu de réunion
- Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel comptable :
- Contrôler des factures d'établissement pour certification du service fait sur SOLIS
- Renseigner les tableaux de suivi et d'activité :
- Elaborer des statistiques mensuelles
- Renseigner les tableaux de suivi pour les récupérations des prestataires et des indus de PCH à domicile
- Classer et/ou archiver les dossiers du service :
- Gestion du préarchivage et archivage
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue :
- Aide ponctuelle en appui à la cellule PA et PH