Secretaire Comptable - Communaute de Communes des Deux Vallees Vertes H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle Ressources, l'agent assurera des missions de comptabilité et secrétariat, et assurera le remplacement de l'agent d'accueil en cas de besoins

Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
* Engagements de dépenses et recettes, après validation par les responsables de services.
* Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes suite à la validation des services concernés
* Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.
* Vérification des imputations comptables et des pièces justificatives.
* Archivage

Facturations aux usagers des redevances ordures ménagères et assimilées :
* Emission des factures des redevances des ordures ménagères.
* Suivi et mise à jour des fichiers des redevables.
* Suivi et traitement des réclamations
* Archivage

Accueil des usagers (lors de l'absence de l'agent d'accueil) :
? Accueil physique et téléphonique des usagers de la Communauté de Communes : accueil principal puis coordination avec les services.
? Gestion du courrier (affranchissement, envoi, ouverture du courrier et orientation vers les différents services).
? Gestion des fournitures.
? Gestion de la logistique interne (réservation de salle, de véhicules,....).
? Rédaction de documents administratifs.
? Gestion et affichage d'informations.
? Archivage