Référent Administratif - Conseil Départemental du Rhône H/F

Conseils départementaux

En rejoignant notre Pôle Aménagement et Exploitation vous intégrerez une équipe de 12 personnes dans un pôle qui comptera 504 agents. Vous travaillerez au sein de la Direction des missions transversales qui a pour but de coordonner les ressources de faciliter la collaboration entre les directions pour harmoniser les pratiques, d'assurer la qualité administrative des processus et superviser les productions intra et inter pôles.

Vous aimez la coordination, la communication et la gestion de projets transversaux ? Vous souhaitez contribuer à des actions qui font sens pour le territoire ? Ce poste est fait pour vous !

Au sein de la Mission Administrative et Ressources, en appui des directions du Pôle Aménagement et Exploitation, vous serez un acteur clé pour garantir la cohérence, la qualité et l'efficacité des projets.

1/ Communication interne et externe
- Recenser les besoins en communication (interne et externe) des directions du Pôle
- Conseiller les directions sur le process
- S'assurer de la pertinence et de la complétude de la demande avant transmissions aux services communication
- Être force de proposition sur les sujets à communiquer

2/ Recherche de financements
- Assurer la veille sur les financements extérieurs en lien avec la DFCG et la mission politique contractuelle et ingénierie financière
- Participer au montage des dossiers de demande d'aide en accompagnant les responsables d'opération

3/ Qualité administrative
- Garantir la conformité et la qualité des actes administratifs (notes, rapports...)
- Accompagner les équipes dans la maîtrise des procédures et de la sécurisation juridique.

3/ Travail en transversalité
- Coopérer avec l'ensemble des directions du Pôle Aménagement et exploitation et autres acteurs du Département.
- Animer des réunions, des groupes de travail sur sa thématique
4/ Élaboration outils et indicateurs
- Conception et mise à jour de logigrammes, procédures, indicateurs et tableaux de bord
- Préparer et élaborer des tableaux de bord et outils de suivi de l'activité
- Rédiger des documents (synthèses, notes, comptes rendus)