Assistante Administrative en Charge du Secrétariat Général - Brie Comte Robert H/F

Communes

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Cabinet du Maire, vous êtes le/la référent(e) principal(e) des instances municipales, et contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale

* Planifier et organiser l'ensemble de la procédure et de la logistique des séances du conseil municipal, du conseil d'administration du CCAS et des commissions municipales ; rédiger et diffuser les convocations ainsi que les comptes rendus.
* Garantir la qualité rédactionnelle des délibérations, décisions et arrêtés ; assurer un premier contrôle et rédiger ceux relevant de la Direction Générale.
* Assurer la gestion du logiciel métier de gestion du courrier et des actes de la collectivité
* Suivre et exécuter le budget de la Direction Générale.
* Assurer la gestion administrative et le suivi des archives communales, en lien avec l'archiviste du CDG
* Tenir à jour les registres communaux.
* Assurer, en cas de besoin, l'intérim pour l'affranchissement et l'enregistrement du courrier.
* Participer, en renfort et en l'absence de la responsable à l'organisation :
- des cérémonies officielles.
- des activités du secrétariat du cabinet du Maire.

Conditions de recrutement

Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteur
37h30 par semaine soit 15 jours ARTT
1 jour de télétravail possible/semaine
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération à négocier selon profil + prime de fin d'année
Participation aux cotisations des mutuelles labellisées et contrat prévoyance
Collectivité adhérente au CNAS