Assistante Administrative - Trois Ilets H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la direction des services techniques, assurer les diverses tâches du secrétariat des services techniques municipaux conformément aux attentes et aux exigences réglementaires.

Traiter les emails, courriers et documents administratifs entrants et sortants (réception enregistrement, diffusion...) et gérer les parapheurs - Rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs (courriers, compte rendu, procédures, note de service, , devis, factures, bons de commande, tableaux de bords...) - Recevoir, traiter, orienter les administrés, les appels et messages téléphoniques - Recueillir, traiter et suivre les demandes de matériels et équipements exprimés - Assurer la transmission des informations en interne et externe (décisions, note etc...) - Assurer le remplacement de l'agent chargé de l'accueil physique et téléphonique des ST en cas d'absence - Trier, classer et archiver