Assistant de Direction H/F Lynx RH

Vos missions

Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses

- Organiser la logistique des différents déplacements des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis)

- Gérer les appels téléphoniques

- Gérer l'accueil des visiteurs

- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ...)

- Classer, suivre et traiter des factures et le courrier (scan des courriers entrants et sortant pour la fiscalité et enregistrement sur l'espace dédié ; tri des chèques et effets

- En charge des tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents...)

- Commander des prestations de services (auditeurs, avocats, experts...) sur l'outil d'achat du groupe (peigass),

- Gérer les abonnements aux plateformes de documentations fiscales (Dalloz-Francis Lefebvre, IBFD)

- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail...)

- Gérer les mouvements du personnel (fiche de sortie, modification dans l'annuaire du service...)

- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, ...)

- Saisie de données financières

- Coordonner deux fois par an la récupération et mise en page des informations nécessaires à la production de la note d'information sur la marche de l'entreprise à destination du CSE

- Mise à jour des pouvoirs bancaires et fiscaux : préparation des courriers, envois, suivi des retours des banques

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat de direction

Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)

Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel

Adaptabilité et réactivité

Autonomie

Prise d'initiative

Rigueur

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 21840.48 € - 40000 € par an