Assistant ADV & Comptabilité Sous-Traitance H/F Connectt

Mission ADV :

- Enregistrement des commandes clients (saisie, suivi, relances, archivage)

- Suivi des commandes par sites

- Établissement des factures clients, calcul des révisions mensuelles

- Suivi des règlements et relances clients

- Réalisation de tableaux de suivi sous Excel

- Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable en lien avec le contrôleur de gestion

- Mission Comptabilité Sous-traitance :

- Vérification des documents obligatoires, attestations URSSAF, assurances, KBIS, etc.

- Mise à jour des bases de données sous-traitants

- Suivi et relance de la mise à jour des informations administratives des sous-traitants sur ACTRADIS

- Suivi des commandes ouvertes des sous-traitants

- Suivi des niveaux de cautions fournies aux sous-traitants en fonction des commandes ouvertes et des régularisations de commandes

- Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS

- Suivi et contrôle de la facturation des prestations sous-traitances (contrôle des factures des sous-traitants avant validation par les Pilotes de travaux)

- Réalisation de tableaux de suivi sous Excel et participation au bilan annuel des sous-traitants

- Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable (en lien avec le contrôleur de gestion), lien avec le contrôleur de gestion