Gestionnaire Administratif Recherches sur Données H/F Centre Hospitalier de Poitiers

Gestionnaire administratif recherches sur données H/F
Direction de la recherche
CDD de 12 mois
Temps plein
Dès que possible

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Le CHU de Poitiers recrute un adjoint administratif H/F dont la mission principale sera de contribuer au soutien administratif et organisationnel de l'équipe de l'entrepôt de données de santé (EDS) et de la cellule réglementaire de la Direction de la recherche et de l'Innovation (DRI). Le poste est rattaché à la Direction de la Recherche et de l'Innovation et sera sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet EDS et du chef de projet réglementaire.
- Missions générales

- Gestion administrative courante

- Suivi des demandes auprès du guichet unique
- Classement et archivage des documents administratifs et scientifiques
- Saisie des études dans EASYDORE
- Mise à jour de tableaux de suivi

- Contribution au fonctionnement du comité éthique et scientifique

- Contribuer à la préparation des dossiers
- Evaluer la recevabilité des dossiers
- Solliciter le bureau du comité pour les rapporteurs

- Participation à la gestion des études sur données :

- Vérification des dossiers avant transmission au DPO
- Mise en état des conventions financières avec les centres et suivi de circuit de signature
- Inscription des études sur le Health Data Hub

- Soutien aux projets de l'EDS

- Suivre les demandes d'habilitation des utilisateurs
- Assister à la préparation de rapports et présentations
- Participer à la collecte et à la mise en forme d'informations pour les projets de recherches
- Mettre à jour le portail de transparence (nouvelles études, actualités, statut des études, ...)

- Organisation et suivi des réunions

- Planifier et organiser les réunions (professionnels de santé du CHU, partenaires externes, prestataires, ...)
- Préparer les ordres du jour et les supports nécessaires
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus
- Suivre les actions et effectuer les relances

- Participer à la veille réglementaire et technologique

- Participer aux formations et aux échanges professionnels relatifs à la réutilisation des données de santé.

- Nature du contrat et des conditions de recrutement

- Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 3 mois renouvelable (mission de 12 mois).
- Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut - 1760€ net.
- Horaires de référence : 35 h/semaine
- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

- Quotité de temps de travail
Temps plein

III. Profil recherché
- Diplôme et formation requis

- Bac à Bac +2 en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Une expérience en milieu hospitalier ou dans un environnement lié à la recherche serait un plus.

- Compétences et qualités requises

- Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ...) ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Maitrise de l'anglais écrit
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Capacité à travailler en équipe avec des profils pluridisciplinaires (médecins, patients, ARC promoteur (ARCp), TEC/ARCi, etc..) et à s'exprimer clairement

- Qualités :

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Dynamisme
- Capacité d'anticipation
- Faculté d'adaptation
- Capacité à communiquer, diffuser l'information

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances...

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FERRAND RIGALLAUD, coordinatrice administrative de la recherche promotion interne, au **.**.**.**.**.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 23 Novembre 2025.

Ref : C110O94444