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Assistante Administrative H/F

Mutualite Francaise Charente

  • Angoulême - 16
  • CDD
  • 4 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Pour son siège situé à Angoulême, la Mutualité Française Charente recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) pour un CDD de 4 mois à temps partiel (26h00/semaine) pour les missions suivantes :

Procéder à l'import des plans de soins et autres prévisionnels ou commandes existants depuis les logiciels métier
Procéder au rapprochement entre ces prévisionnels et les factures reçues des professionnels de santé et prestataires, saisir les compléments
Alerter les services en fonction des discordances constatées (factures/ bon de commandes)
Vérifier le journal des achats et alerter le service comptabilité lorsqu'une erreur est constatée
Archiver les factures dans le dossier patient correspondant suivant les règles d'archivage
Maîtriser les savoirs de base et les techniques nécessaires à la réalisation des missions confiées
Faire preuve de discrétion professionnelle, d'adaptation et d'organisation et rendre compte à sa hiérarchie
Organiser son travail et établir des priorités, faire preuve de rigueur et méthode
Respecter les procédures, faire circuler l'information
Maîtriser les logiciels métiers et les outils de bureautique

Poste à pourvoir dès que possible

**** CV et lettre de motivation exigés ****

Experience: 1 An(s) - secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres assurances

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 30/10/2025 - Réf : 199STPQ

Assistante Administrative H/F

Mutualite Francaise Charente
  • Angoulême - 16
  • CDD
Publiée le 30/10/2025 - Réf : 199STPQ

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