Assistant Administratif H/F Eureka

Eureka Intérim recherche pour l'un de ces client un Assistant Administratif H/F

Vos missions principales :

- Accueil visiteurs et nouveaux arrivants
- Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie)
- Gérer le standard Téléphonique (orienter les clients ou sous-traitants et prendre
en charge les demandes d'intervention urgentes)
- Veiller au quotidien à la boite mail générique du contrat
- Dispatcher et enregistrer le courrier entrant/sortant
- Rédiger et frapper les lettres, notes et comptes-rendus
- Classer et archiver les documents
- Gestion des achats frais généraux (gestion des stocks fourniture et autres
consommables...)
- Gestion des équipements de métrologies (entrées/sorties/contrôles périodiques)
- Gestion des accès personnels sur site
- Suivi des tableaux de accréditations et accès site et véhicules pour le personnel
et pour l'ensemble des entreprises sous contrat
- Mise à jour des bases de données sous-traitants (suivi du personnels des sous
traitants, suivi...)
- Triage et affectation sur le logiciel (en complément ou back up)
- Régularisation de commandes de sous-traitance
- Aide à la préparation des réunions (utilisation Power Point et Caneva),
- Téléchargement et dispatch des dossiers (papier et numérique)
- Préparation et suivi des enquêtes satisfaction clients
- Rappel de la saisie des pointages par tout le personnel du contrat
- Suivi et gestion des rendez-vous de visites médicales
- Gestions des congés, RTT, maladie, congés conventionnel, etc... (toutes
absences)
- Gestion des conventions de stage - en lien avec le service RH de la Direction
Régionale
- Création (et suppression) des profils collaborateurs (portail NOVA)
- Mise à jour des annuaires, listes de diffusions et organigrammes
- Distribution des chèques déjeuner, des attestations d'assurance