Les missions du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant Administratif Projet (H/F) pour renforcer notre équipe et accompagner la bonne exécution de nos projets industriels.
Rattaché(e) au Chef de Projet, vous assurez la gestion administrative et le suivi documentaire des projets. Vos principales missions seront :

- Réceptionne, classe et diffuse des documents et courriers à destination des parties prenantes
- Organise des réunions, manifestations
- Création sous SAP des « demandes d'achat », « feuilles de saisie de service », commandes, Saisie sous SAP des « Avis » et « réservations »
- Commande de prestations/matériel (plateaux repas, fournitures de bureau, fleurs, ...) dans SAP / Click&Buy
- Gère les demandes informatiques via WeCare
- Accueille les visiteurs et s'assure de leur accès au site
- Faciliter l'organisation logistique du Projet.

- FORMATION : Bac +2 en gestion administrative
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste et environnement équivalent
- Excellentes compétences interpersonnelles, capable de motiver et de concentrer les ressources internes et externes sur les tâches requises.
- Sens aigu de la confidentialité.

Pratique informatique
- SAP obligatoire
- EXCEL obligatoire
- MS suite Office
- Sharepoint
- DocuSign

Carte tickets restaurants
Primes
RTT

Tickets restaurant

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Un échange téléphonique rapide avec un de nos RH pour discuter avec vous de votre projet
Un premier entretien avec un recruteur ou un manager
Un second entretien avec un responsable de département
Un dernier entretien avec un directeur de Business Unit