Assistant E Administratif Formation H/F Hubjob
- Tremblay-en-France - 93
- Intérim
- 1 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Hubjob recherche pour son client Excellence Academy un (e) assistant (e) administratif formation.
Missions :
- Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions sous le(s) logiciel(s) du centre.
- Assurer la logistique des projets de formation (absences stagiaires, vérification des dossiers des stagiaires et des formateurs,...)
- Assurer le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable.
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
- Créer et valider les accès aux formations en e-learning.
- Assurer le suivi et le retour des mails clients.
- Proposer un accueil physique et téléphonique de qualité aux visiteurs, clients et partenaires.
- Respecter les procédures qualité du centre.
- Préparer et envoyer les conventions de formation.
- Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs internes/externes concernés.
Bac et/ou expérience professionnelle
Expérience en organisme de formation
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance de Chorus Pro
Connaissance dans la gestion de POEI avec France Travail
Connaissance en facturation
Proactivité et polyvalence
Rigueur et organisation et maitrise des échéances
Esprit d'équipe
Gestion des priorités, du stress et de la confidentialité des informations
Permis B
Mission intérim de remplacement d'absence pouvant être prolongée.
Début de mission courant novembre.
Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 30/10/2025 - Réf : 3607127/26141505 AAF/93T
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Assistant E Administratif Formation H/F
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