Responsable Administratif et Financier Plate-Forme Administrative et Financière H/F Hovia

Sa Plateforme Administrative et Financière regroupe les fonctions de Paies et Comptabilité des 12 établissements. Un unique C.P.O.M. couvre l'ensemble du périmètre et son budget annuel est de 30M€. Chaque mois, la Plateforme génère environ 600 bulletins de salaires.

Missions principales:

Sous la responsabilité du directeur de pôle et en lien constant avec les directions du siège impliquées (DAF et DRH), le/la R.A.F. assure:

- Le pilotage des activités comptables et budgétaires

- Contrôle la bonne tenue des comptabilités et facturations,

- Contrôle et effectue les paiements,

- Garantit l'arrêté périodique des comptes, en supervise certaines écritures directement, est l'interlocuteur des C.A.C. ,

- Elabore les états prévisionnels de recettes et de dépenses (EPRD), les comptes annuels (ERRD) et assure leur transmission.

- Garantit le suivi budgétaire des Etablissements et leurs transmissions régulières,

- Réalise les tableaux de bords périodiques et les tableaux de reporting, conseille les directions sur tous sujets relatifs à la gestion, réalise des analyses si besoin.

- Pilotage des activités Paies et Administration du personnel

- Supervise avec la DRH Adjointe le processus d'élaboration et de contrôle des contrats de travail des salariés des établissements du Pôle.

- Elabore et réalise, avec les directions (pôle & établissements), les budgets du personnel, dans le respect des procédures associatives,

- Est en charge du suivi budgétaire ; contrôle de cohérence entre les Bulletins de salaires et les salaires prévisionnels,

- Mandate les salaires, en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

- Supervise et contrôle la cohérence comptable des déclarations sociales et fiscales en charges de la PAF : dossiers d'indemnités journalières, Prévoyance et Mutuelle, Bordereaux de garanti de ressources, en lien avec la Référente Paie-Administration du Personnel.

- Supervise avec la DRH Adjointe la réalisation des documents de fin de contrat. - Suppléer les gestionnaires de paie en cas d'absence

- Encadre administrativement les équipes paie de la Plateforme avec La DRH Adjointe

- Encadre les collaborateurs de la Plateforme et anime l'équipe

- Participe et contribue aux travaux associatifs dans ses champs de compétences

Compétences requises:

Connaissance des règles comptables, financières et budgétaires du secteur social, médico-social et/ou sanitaire.

Aisance avec l'outil informatique, capacité d'analyse. Connaissance du logiciel CEGI comptabilité (Compta first)

Grande rigueur, discrétion, capacité d'organisation et priorisation, résistance au stress lié aux échéances, capacité à la prise de recul, leadership et qualités managériales.

Diplômeet expérience :

Diplôme de comptabilité gestion Bac +3 et supérieur

Expérience exigée en comptabilité dans le domaine médico-social.

Rémunération: selon CCN51 et selon expérience 50-60 K€ - Statut cadre

Avantages divers/ conditions d'exercice: 39h hebdomadaire avec 23 J RTT / an. Télétravail régulier possible après période d'essai avec un maximum de 2J / semaine.

Processus de recrutement

Etude du dossier CV + LM / 1er entretien téléphonique et 2ème entretien présentiel avec la directrice du pôle et un membre de la Direction Financière.

Informations pratiques

Lieu de travail = 29-31 rue Félicien David 75016 Paris. Proche RER C Javel ou Maison de la Radio (+ marche); Métro L10 Mirabeau et L9 Jasmin (+ marche). Bus 22/52/72

Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à:

Association HOVIA

Pôle Handicap Ile-de-France

Directrice du Pôle

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