Document Controller H/F

les Nouveaux Heritiers

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire intervient dans l'ingénierie et plus particulièrement sur des travaux publics de grande ampleur à l'échelle nationale et internationale.
Son atout majeur est de réunir des équipes d'ingénieurs à la pointe de l'innovation dans un environnement convivial et agréable !
Cette structure favorise un management horizontal, de grandes possibilités d'évolution et de mobilité au sein du Groupe ainsi qu'un intéressement des collaborateurs aux résultats de l'entreprise.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Rattaché(e) à l'équipe GED, vous jouerez un rôle clé dans le suivi, la structuration et le bon fonctionnement des outils documentaires de l'entreprise.
Vos missions principales seront de :
- Maintenir la plateforme GED (création et gestion des comptes d'accès, paramétrage des espaces projets)
- Assister et former les utilisateurs, qu'il s'agisse d'ingénieurs ou d'assistantes de projets
- Coordonner les actions avec les référents GED et garantir le respect des processus documentaires
- Assurer le suivi, la mise à jour et la fiabilité des documents techniques au sein des projets
- Créer, modifier et archiver les coffres documentaires selon les standards de l'entreprise
- Participer activement à l'amélioration continue des pratiques GED et au partage des bonnes méthodes

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac +3 à Bac +5 en gestion documentaire, sciences de l'information ou gestion de bases de données
- Expérience : Une première expérience (hors alternance) sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'ingénierie ou des projets techniques
- Compétences : Avoir déjà utilisé un ou plusieurs outils GED (Lascom, Mezzoteam, eDocs, FusionLives, etc.)
- Qualités : Rigueur, organisation, fiabilité, curiosité, sens du service et esprit d'équipe

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la Chargée de Recrutement
- Dernière rencontre avec le Responsable de l'équipe GED