Agent Polyvalent aux Finances en Charge des Subventions - Commune de Villeneuve-Loubet H/F

Fonction publique Territoriale

Agent polyvalent aux Finances en charge des subventions (h/f) sous le responsabilité de la Directrice des Finances.

Relations transversales et externes :
* Services internes communaux : agents des Finances ;
* Tous les référents comptables des services et autres agents de la Commune et du CCAS.

1- SUBVENTIONS
* Subventions à verser : Associations
- Enregistrement, analyse et suivi des dossiers ;
- Etablissement des courriers réponses positives et négatives ;
- Analyse des demandes et proposition à la direction ;
- Mise à jour du tableau récapitulatif pour le BP voté ;
- Planification et mandatements des échéances mensuelles ;
- Etude des bilans des associations pour le dernier versement (associations sportives) et - pour les annexes du compte administratif.

* Subventions à recevoir : Investissement
- Montage des dossiers de demande de subvention (administratif et financier) sous l'autorité et le pilotage directe de la hiérarchie ;
- Mise en place et suivi d'un outil de pilotage annuel (dates et délais à respecter, avances possibles à demander...), avec les envois des pièces justificatives ;
- Gestion et Suivi du tableau de bord budgétaire des subventions (notifiées, inscrites et encaissées) ;
- Binôme sur le dossier des subventions à recevoir en Fonctionnement et sur le dossier CAF/CTG.

2- RECETTES P503 (Budgets Ville et CCAS)
* Encaissement du P503 ;
- Saisie du P503 avec recherche des pièces justificatives ;
- Suivi mensuel du tableau de bord des recettes budgétaires ;
- En binôme avec le poste CAF/CTG.

3- EXECUTION BUDGETAIRE (Bons de Commande et Factures)
* Exécution budgétaire
- Vérification des bons de commande / Affectation des factures (à tour de rôle selon le planning établi dans le service) ;
- Taxe Locale Publicité Extérieure (travail de collaboration avec le service de l'urbanisme, la société prestataire) avec vérification des sociétés et émission des titres ;
- Mandat des emprunts.

4- CONCESSIONS (Budget Pompes Funèbres)
* Suivi des concessions et ventes de caveaux ;
- Enregistrement des concessions et de ventes de caveaux sur budget Pompes Funèbres en lien avec le service Citoyenneté ;
- Création des " fiches immo " pour suivi inventaire caveaux ;
- Suivi des écritures avec le SGC pour reversement part CCAS des concessions.