Agent de Gestion Administrative - Conseil Départemental de l'Essonne H/F

Fonction publique Territoriale

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :
Un assistant administratif (H/F)
Service Mineurs non accompagnés - Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en ½uvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Le service MNA (Mineurs non accompagnés) accompagne les mineurs migrants confiés au Département de l'Essonne.

Vos missions :
Les missions principales s'inscrivent dans l'ouverture, le suivi du dossier administratif, le classement et l'archivage ainsi que la saisie dans les outils métiers (Iodas, plateforme transport, plateforme avec le tribunal judicaire, CPAM, ouverture des comptes bancaires pour les jeunes confiés, traitements des données dans les logiciels Word et Excel).
Accueil physique
* Accueil des populations migrantes (Mineurs Non Accompagnés) et identifier leur(s) demande(s)
* Prendre les RDV et tenir à jour l'agenda
Accueil téléphonique
* Réception des appels téléphoniques et apport de la réponse adaptée
* Renseignements de 1er niveau
* Prise de messages et suivi
Gestion du courrier
* Réception et distribution du courrier entrant
Activité spécifique du service
* Participer aux démarches d'expertise de documents et de constitution de dossiers auprès des directions et service partenaires
* Effectuer les déclarations de prise en charge et constituer le dossier du jeune
* Effectuer les saisies dans IODAS de toutes les admissions des Mineurs Non Accompagnés.
* Faire les statistiques mensuelles et trimestrielles de l'activité du service MNA
* Gérer le stock d'approvisionnement des repas et les distribuer