Assistant Administratif - la Chataigneraie - EHPAD - Residence du Bon Accueil H/F
Fonction publique Territoriale
- La Châtaigneraie - 85
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions principales du poste :
* Assister la direction dans l'organisation et la gestion de l'établissement
* Gérer les finances de l'établissement
* Assurer la gestion du personnel
* Renseigner et orienter les différentes demandes
* Evaluer les besoins, engager et suivre les commandes
* Traiter les marchés publics
* Assurer le suivi des plannings
* Gérer le parc informatique, les copieurs
* S'impliquer dans le Projet d' Établissement et dans les différentes évaluations
* Remplacer l'agent d'accueil en son absence (accueil physique et téléphonique)
Missions occasionnelles du poste :
- Astreintes de Week end
* Tâches confiées par la directrice en son absence
* Remplacer la secrétaire accueil en son absence
* Suivi du budget fonctionnement et investissement, élaborer les décisions modificatives
* Préparation des délibérations
* Préparation ERRD et EPRD
* Suivi des amortissements, du fond de compensation
* Préparation des documents pour saisie de mandats
* Saisie des titres et suivi de la régie Repas extérieurs
* Gestion du personnel (évolution de carrière, arrêtés, transmissions éléments de paie au CDG, déclarations organismes sociaux, contrats de travail, absences, médecine professionnelle)
* Suivi du CNAS, chèques déjeuners
* Suivi des plannings en relation avec les référents
* Relations avec fournisseurs, commandes et suivis
* Suivi des Marchés Publics
* Répondre aux demandes relatives aux logiciels et au parc informatique
Qualifications obligatoires :
- Connaissance en secrétariat -informatique - comptabilité publique M22
- Connaissance de du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du code des marchés publics
- Connaissance sur la convention tripartite en EHPAD
- Connaissance en ressources humaines
- Connaissance en secrétariat -informatique - comptabilité publique
- Connaissance de du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du code des marchés publics
- Connaissance sur la convention tripartite en EHPAD
- Connaissance du milieu de la personne âgée
Compétences-clefs :
Savoirs :
- Notion de secrétariat
- Connaissance du milieu des personnes âgées
- Management du personnel
- Nomenclature M22
- Procédures comptables
- Statut de la fonction publique territoriale
- Gestion des carrières
- Code des marchés publics
- Convention tripartite EHPAD
Savoirs-faire :
- Connaissance de la législation et réglementation des EHPAD
- Connaissance en gestion budgétaire et comptabilité
- Savoir rendre compte
- S'adapter aux différentes situations
- Écrire les transmissions
- Accepter les formations
Savoirs-être :
- Etre à l'écoute des personnes âgées, familles, intervenants extérieurs,
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre capable de se maîtriser,
- Etre organisée et méthodique,
- Gérer des situations d'urgence et de conflits,
- Sens de la hiérarchie
- Secret professionnel
- Ponctualité
- Sens de la communication (esprit d'équipe)
- Sens de la communication avec le public accueilli (psychologie de la Personne Âgée)
- Bienveillance et empathie
La carte
7 Place de la République
85120 La Châtaigneraie
Pas de salaire renseigné
Publiée le 30/10/2025 - Réf : O085251028000237
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